- Έντυπα Δήλωσης
- Συνυποβαλλόμενα Έγγραφα θεμελίωσης δικαιώματος
- Απαραίτητα Νομιμοποιητικά Έγγραφα Νομικών Προσώπων
Έντυπα Δήλωσης
Υπάρχουν 2 έντυπα δηλώσεων για υποβολή στο Γραφείο Κτηματογράφησης:
Έντυπο Δήλωσης Νόμου 2308/1995 (Δ.1)
Συμπληρώνεται από φυσικά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα κυριότητας ή δουλείας.
Έντυπο Δήλωσης Νόμου 2308/1995 (Δ.2)
Συμπληρώνεται από νομικά πρόσωπα και από τα φυσικά πρόσωπα όταν έχουν να δηλώσουν οποιοδήποτε άλλο δικαίωμα εκτός από κυριότητα και δουλεία, όπως π.χ. εγγραπτέα μίσθωση, εγγραπτέα αγωγή.
Έντυπα Δ1 και Δ2 με «ανοιχτά» πεδία για ψηφιακή συμπλήρωση
Έντυπο Δήλωσης Νόμου 2308/1995 (Δ.1)
Έντυπο Δήλωσης Νόμου 2308/1995 (Δ.2)
Αποθηκεύστε τοπικά το έντυπο πριν το συμπληρώσετε. Σε περίπτωση που ο χώρος ενός πεδίου δεν επαρκεί, χρησιμοποιείστε συντομογραφία ή σύντμηση της λέξης προς συμπλήρωση. Για την αποθήκευση του συμπληρωμένου εντύπου απαιτείται ADOBE READER 10 ή νεότερη έκδοση αυτού.
Συνυποβαλλόμενα Έγγραφα θεμελίωσης δικαιώματος
ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΤΟΥ Ν.2308/1995
- ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
- Συμπληρωμένο το έντυπο της δήλωσης Δ1 (Φυσικά πρόσωπα) ή Δ2 (Νομικά Πρόσωπα) με υποχρεωτική αναγραφή ενός email επικοινωνίας.
- Απλή φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
- Απλή φωτοτυπία αποδεικτικού ΑΦΜ (π.χ εκκαθαριστικό σημείωμα, λογαριασμός ΔΕΗ, ΟΤΕ, Ε9, κλπ)
Για την κατάθεση της δήλωσης από τρίτο πρόσωπο απαιτείται:
- Το έντυπο της Δήλωσης να είναι υπογεγραμμένο από τον Δηλούντα και
- να προσκομίζεται επιπλέον απλή εξουσιοδότηση προς το τρίτο πρόσωπο χωρίς επικύρωση.
- Επιπλέον των παραπάνω, ανάλογα με τον τρόπο κτήσεως του δικαιώματος, απαιτούνται συνυποβαλλόμενα έγγραφα:
ΚΤΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ (π.χ συμβόλαιο, δικαστική απόφαση κλπ.)
- Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου που τεκμηριώνει το δικαίωμα (όχι επικυρωμένο).
- Απλό φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού μεταγραφής του τίτλου στο Υποθηκοφυλακείο (όχι επικυρωμένο).
- Τοπογραφικό διάγραμμα (υποχρεωτικό μόνο όταν αναφέρεται ή προσαρτάται στον τίτλο) ή εκτύπωση μέσω της υπηρεσίας θέασης ορθοφωτογραφιών του Ελληνικού Κτηματολογίου ή προσεγγιστική θέση του ακινήτου με GPS χειρός.
ΚΛΗΡΟΝΟΝΙΚΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΕ ΔΙΑΘΗΚΗ
Για την υποβολή της δήλωσης δεν είναι υποχρεωτική η προσκόμιση συμβολαιογραφικής πράξης ή έκθεσης αποδοχής κληρονομιάς. Στην περίπτωση που συνταχθεί αποδοχή κληρονομιάς μεταγενέστερα της υποβολής δήλωσης μπορεί να προσκομισθεί με Αίτηση Συμπληρωματικών Στοιχείων στο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Σε περίπτωση κληρονομικής διαδοχής με διαθήκη προσκομίζονται υποχρεωτικά τα παρακάτω έγγραφα σε απλά φωτοαντίγραφα:
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου του κληρονομουμένου
- Αντίγραφο του πρακτικού δημοσίευσης ή και την απόφαση με την οποία κηρύχθηκε αυτή κυρία, εάν πρόκειται για ιδιόγραφη διαθήκη.
- Πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
- Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
- Τίτλο κτήσης κληρονομουμένου ή δύο εγγραφα χρησικτησίας κληρονομουμένου.
**Για θάνατο πριν από την 01/03/2013 τα ανωτέρω πιστοποιητικά εκδίδονται και από το Πρωτοδικείο και από το Ειρηνοδικείο, ενώ για θάνατο από 01/03/2013 και έπειτα μόνο από το Ειρηνοδικείο.
ΚΛΗΡΟΝΟΝΙΚΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΧΩΡΙΣ ΔΙΑΘΗΚΗ
Για την υποβολή της δήλωσης δεν είναι υποχρεωτική η προσκόμιση συμβολαιογραφικής πράξης ή έκθεσης αποδοχής κληρονομιάς. Στην περίπτωση που συνταχθεί αποδοχή κληρονομιάς μεταγενέστερα της υποβολής δήλωσης μπορεί να προσκομισθεί με Αίτηση Συμπληρωματικών Στοιχείων στο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Σε περίπτωση κληρονομικής διαδοχής χωρίς διαθήκη προσκομίζονται υποχρεωτικά τα παρακάτω έγγραφα σε απλά φωτοαντίγραφα:
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου του κληρονομουμένου
- Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών
- Πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
- Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
- Τίτλο κτήσης κληρονομουμένου ή δύο εγγραφα χρησικτησίας κληρονομουμένου.
**Για θάνατο πριν από την 01/03/2013 τα ανωτέρω πιστοποιητικά εκδίδονται και από το Πρωτοδικείο και από το Ειρηνοδικείο, ενώ για θάνατο από 01/03/2013 και έπειτα μόνο από το Ειρηνοδικείο.
ΘΕΜΕΛΙΩΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΜΕ ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ ΕΚΤΑΚΤΗ ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΑ
Σε περίπτωση που κάποιος έχει δικαίωμα κυριότητας με έκτακτη χρησικτησία για να δηλώσει το δικαίωμά του, θα πρέπει να καταθέσει είτε σχετική τελεσίδικη δικαστική απόφαση ή πρακτικό εξώδικης επίλυσης της διαφοράς (εφόσον υπάρχει), είτε θα πρέπει να υποβάλει έγγραφα από τα οποία να αποδεικνύεται η 20ετής νομή και κατοχή επί του ακινήτου. Επισημαίνεται ότι δεν θεμελιώνεται δικαίωμα με αιτία κτήσης έκτακτη χρησικτησία προσκομίζοντας ως μοναδικό αποδεικτικό έγγραφο ένορκη βεβαίωση.
Για την υποβολή δήλωσης με αιτία κτήσης έκτακτη χρησικτησία για την αναγραφή του δηλούντος ως καταρχήν κυρίου ,απαιτείται η προσκόμιση υποχρεωτικά του Ε9 και όσο το δυνατόν περισσοτέρων εγγράφων θεμελίωσης του δικαιώματος.
Ενδεικτικά αναφέρονται τα παρακάτω έγγραφα :
- Υποθήκες και εν γένει βάρη στα ακίνητα για τα οποία δηλώνεται ως λόγος κτήσεως χρησικτησία
- Συμβολαιογραφικό προσύμφωνο μεταβίβασης ακινήτου, στο οποίο βεβαιώνεται η παράδοση της νομής στον εκ του προσυμφώνου δικαιούχο
- Συμβόλαια όμορων ιδιοκτητών που αναφέρουν τον δηλούντα ως κύριο του δηλούμενου ακινήτου
- Πράξη αναγνώρισης ορίων
- Μισθωτήρια που εμφανίζουν ως εκμισθωτή τον δηλούντα, εφόσον φέρουν βέβαιη χρονολογία
- Δηλώσεις ενώπιον Δημόσιων Αρχών, ιδίως φορολογικών, όπως λ.χ. δηλώσεις στο έντυπο Ε9 της φορολογικής δήλωσης
- Έγγραφα χορήγησης επιδότησης στον δηλούντα, από τα οποία προκύπτει ότι αυτός αντιμετωπίστηκε ως κύριος του ακινήτου στο οποίο αφορά η δήλωση
- Αποδείξεις καταβολής τελών πάσης φύσεως που βαρύνουν τον δικαιούχο του ακινήτου στο όνομα του δηλούντος
- Αποδείξεις ΔΕΗ, ΟΤΕ, εταιρειών ύδρευσης (ΓΟΕΒ) κλπ. προς τον δηλούντα ή Βεβαίωση Πρώτης Ηλεκτροδότησης.
- Αποδείξεις καταβολής αμοιβής σε εργολάβο που περιέφραξε το ακίνητο ή ενδεχομένως για άλλες εργασίες, εφόσον είναι διάτρητες ή πάντως δεν αμφισβητείται η χρονολογία τους
- Παλαιά τοπογραφικά διαγράμματα που συντάχτηκαν με εντολή του δηλούντος και τα οποία τον αναφέρουν ως δικαιούχο
- Ένορκες βεβαιώσεις με το ως άνω περιεχόμενο
- Ένορκες βεβαιώσεις οι οποίες έχουν ληφθεί νομίμως στα πλαίσια δικαστικής διένεξης
- Παλαιό (20ετίας) ιδιωτικό συμφωνητικό (π.χ. πώλησης ή διανομής) που αναφέρει το δηλούντα ως κύριο του ακινήτου
- Παλαιές αγγελίες από το δηλούντα στον τύπο για πώληση του ακινήτου
- Βεβαιώσεις του Προέδρου της Κοινότητας / Δημάρχου για τα δικαιώματα επί του ακινήτου του δηλούντος ή και των προκατόχων του ή την άσκηση νομής επ’ αυτού για χρονικό διάστημα τουλάχιστον μίας εικοσαετίας
- Οικοδομική άδεια στο όνομα του δηλούντος
- Έγγραφο επιβολής στο δηλούντα προστίμου λόγω πολεοδομικών παραβάσεων
Για τον υπολογισμό του απαιτούμενου για την έκτακτη χρησικτησία χρόνου (20ετία) λαμβάνεται υπόψη και η διάταξη του άρθρου 1051 ΑΚ, η οποία επιτρέπει το συνυπολογισμό του χρόνου νομής των διαδοχικών νομέων.
Απαραίτητα Νομιμοποιητικά Έγγραφα Νομικών Προσώπων
Απαραίτητα Νομιμοποιητικά Έγγραφα Νομικών Προσώπων για την υποβολή δήλωσης ιδιοκτησίας του Ν.2308/1995
- ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ & ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (Α.Ε. & Ε.Π.Ε)
Για τις εταιρείες που συστήθηκαν πριν την έναρξη λειτουργίας του ΓΕΜΗ, ήτοι την 04/04/2011 απαιτούνται:
α) το ΦΕΚ σύστασης
β) το ΦΕΚ μεταβολών (σε περιπτωση μεταβολων)
γ) Γενικό πιστοποιητικό από το ΓΕΜΗ
δ) Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ
ε) Αποδεικτικό Α.Φ.Μ. Νομικού προσώπου (της εταιρείας) και
στ) Ταυτότητα νομίμου εκπροσώπου
Για τις εταιρείες που συστήθηκαν μετά την έναρξη λειτουργίας του ΓΕΜΗ ζητούνται:
α) Πιστοποιητικό καταχώρισης από το ΓΕΜΗ
β) Γενικό πιστοποιητικό από το ΓΕΜΗ
γ) Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ
δ) Αποδεικτικό ΑΦΜ Νομικού Προσώπου (της εταιρείας) και
ε) Ταυτότητα νομίμου εκπροσώπου
Οι δηλώσεις θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου και την σφραγίδα της εταιρείας.
- ΟΜΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ & ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ο.Ε. & Ε.Ε.)
Για τις εταιρείες που συστήθηκαν πριν την έναρξη λειτουργίας του ΓΕΜΗ, ήτοι την 04/04/2011 ζητούνται:
α) το δημοσιευμένο στο Πρωτοδικείο καταστατικό και τελευταίο καταστατικό (για πιθανές μεταβολές)
β) Γενικό πιστοποιητικό από το ΓΕΜΗ
γ) Αποδεικτικό ΑΦΜ Νομικού Προσώπου (της εταιρείας) και
δ) Ταυτότητα νομίμου εκπροσώπου
Για τις εταιρείες που συστήθηκαν μετά την έναρξη λειτουργίας του ΓΕΜΗ ζητούνται:
α) Πιστοποιητικό καταχώρισης
β) Γενικό πιστοποιητικό από το ΓΕΜΗ
γ) Αποδεικτικό ΑΦΜ Νομικού Προσώπου (της εταιρείας) και
δ) Ταυτότητα νομίμου εκπροσώπου
Οι δηλώσεις θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου και την σφραγίδα της εταιρείας.
- ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ι.Κ.Ε)
α) Πιστοποιητικό καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.
β) Το καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ. καταστατικό από το οποίο προκύπτει η εκπροσώπηση
γ) Γενικό πιστοποιητικό από το Γ.Ε.ΜΗ.
δ) Αποδεικτικό Α.Φ.Μ. και
ε) Ταυτότητα νομίμου εκπροσώπου
Οι δηλώσεις θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου και την σφραγίδα της εταιρείας.
- ΣΩΜΑΤΕΙΑ
1)1ο Καταστατικό
2)Τελευταίο Καταστατικό ή Πιστοποιητικό Τροποποιήσεων
3)Τελευταίο Πρακτικό Δ.Σ.-Εκπροσωπησης.
4)Ταυτότητα νομίμου εκπροσώπου
5) Αποδεικτικό Α.Φ.Μ