Πώς υποβάλλω σωστά τη δήλωση;

Συνυποβαλλόμενα Έγγραφα θεμελίωσης δικαιώματος

ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΤΟΥ Ν.2308/1995

1. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

• Συμπληρωμένο το έντυπο της δήλωσης Δ1 (Φυσικά πρόσωπα) ή Δ2 (Νομικά Πρόσωπα) με υποχρεωτική αναγραφή ενός email επικοινωνίας.
• Απλή φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
• Απλή φωτοτυπία αποδεικτικού ΑΦΜ (π.χ εκκαθαριστικό σημείωμα, λογαριασμός ΔΕΗ, ΟΤΕ, Ε9, κλπ) 

Για την κατάθεση της δήλωσης από τρίτο πρόσωπο απαιτείται:

• Το έντυπο της Δήλωσης να είναι υπογεγραμμένο από τον Δηλούντα και
• να προσκομίζεται επιπλέον απλή εξουσιοδότηση προς το τρίτο πρόσωπο χωρίς επικύρωση.

2. Επιπλέον των παραπάνω, ανάλογα με τον τρόπο κτήσεως του δικαιώματος, απαιτούνται συνυποβαλλόμενα έγγραφα:

 ΚΤΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ (π.χ συμβόλαιο, δικαστική απόφαση κλπ.)

• Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου που τεκμηριώνει το δικαίωμα (όχι επικυρωμένο).
• Απλό φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού μεταγραφής του τίτλου στο Υποθηκοφυλακείο (όχι επικυρωμένο).
• Τοπογραφικό διάγραμμα (υποχρεωτικό μόνο όταν αναφέρεται ή προσαρτάται στον τίτλο) ή εκτύπωση μέσω της υπηρεσίας θέασης ορθοφωτογραφιών του Ελληνικού Κτηματολογίου ή προσεγγιστική θέση του ακινήτου με GPS χειρός.

ΚΛΗΡΟΝΟΝΙΚΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΕ ΔΙΑΘΗΚΗ

Για την υποβολή της δήλωσης δεν είναι υποχρεωτική η προσκόμιση συμβολαιογραφικής πράξης ή έκθεσης αποδοχής κληρονομιάς. Στην περίπτωση που συνταχθεί αποδοχή κληρονομιάς μεταγενέστερα της υποβολής δήλωσης μπορεί να προσκομισθεί με Αίτηση Συμπληρωματικών Στοιχείων στο Γραφείο Κτηματογράφησης.

Σε περίπτωση κληρονομικής διαδοχής με διαθήκη προσκομίζονται  υποχρεωτικά τα παρακάτω  έγγραφα σε απλά φωτοαντίγραφα:

• Ληξιαρχική πράξη θανάτου του κληρονομουμένου
• Αντίγραφο του πρακτικού δημοσίευσης ή και την απόφαση με την οποία κηρύχθηκε αυτή κυρία, εάν πρόκειται για ιδιόγραφη διαθήκη.
• Πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
• Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
• Τίτλο κτήσης κληρονομουμένου ή δύο εγγραφα χρησικτησίας κληρονομουμένου.

**Για θάνατο πριν από την  01/03/2013 τα ανωτέρω πιστοποιητικά εκδίδονται και από το Πρωτοδικείο και από το Ειρηνοδικείο, ενώ για θάνατο από 01/03/2013 και έπειτα μόνο από το Ειρηνοδικείο.

ΚΛΗΡΟΝΟΝΙΚΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΧΩΡΙΣ ΔΙΑΘΗΚΗ

Για την υποβολή της δήλωσης δεν είναι υποχρεωτική η προσκόμιση συμβολαιογραφικής πράξης ή έκθεσης αποδοχής κληρονομιάς. Στην περίπτωση που συνταχθεί αποδοχή κληρονομιάς μεταγενέστερα της υποβολής δήλωσης μπορεί να προσκομισθεί με Αίτηση Συμπληρωματικών Στοιχείων στο Γραφείο Κτηματογράφησης.

Σε περίπτωση κληρονομικής διαδοχής χωρίς διαθήκη προσκομίζονται  υποχρεωτικά τα παρακάτω  έγγραφα  σε απλά φωτοαντίγραφα:

• Ληξιαρχική πράξη θανάτου του κληρονομουμένου
• Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών
• Πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
• Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς από το αρμόδιο Πρωτοδικείο/Ειρηνοδικείο (πρόσφατο)
• Τίτλο κτήσης κληρονομουμένου ή δύο εγγραφα χρησικτησίας κληρονομουμένου.

**Για θάνατο πριν από την  01/03/2013 τα ανωτέρω πιστοποιητικά εκδίδονται και από το Πρωτοδικείο και από το Ειρηνοδικείο, ενώ για θάνατο από 01/03/2013 και έπειτα μόνο από το Ειρηνοδικείο.

ΘΕΜΕΛΙΩΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΜΕ ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ ΕΚΤΑΚΤΗ ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΑ

Σε περίπτωση που κάποιος έχει δικαίωμα κυριότητας με έκτακτη χρησικτησία  για να δηλώσει το δικαίωμά του, θα πρέπει να καταθέσει είτε σχετική  τελεσίδικη δικαστική απόφαση ή πρακτικό εξώδικης επίλυσης της διαφοράς (εφόσον υπάρχει), είτε θα πρέπει να υποβάλει έγγραφα από τα οποία να αποδεικνύεται η 20ετής νομή και κατοχή επί του ακινήτου. Επισημαίνεται ότι δεν θεμελιώνεται δικαίωμα με αιτία κτήσης έκτακτη χρησικτησία προσκομίζοντας ως μοναδικό αποδεικτικό έγγραφο ένορκη βεβαίωση.

Για την υποβολή δήλωσης με αιτία κτήσης έκτακτη χρησικτησία για την αναγραφή του δηλούντος ως καταρχήν κυρίου ,απαιτείται η προσκόμιση υποχρεωτικά του Ε9 και όσο το δυνατόν περισσοτέρων εγγράφων θεμελίωσης του δικαιώματος.

Ενδεικτικά αναφέρονται τα παρακάτω έγγραφα :

• Υποθήκες και εν γένει βάρη στα ακίνητα για τα οποία δηλώνεται ως λόγος κτήσεως χρησικτησία
• Συμβολαιογραφικό προσύμφωνο μεταβίβασης ακινήτου, στο οποίο βεβαιώνεται η παράδοση της νομής στον εκ του προσυμφώνου δικαιούχο
• Συμβόλαια όμορων ιδιοκτητών που αναφέρουν τον δηλούντα ως κύριο του δηλούμενου ακινήτου
• Πράξη αναγνώρισης ορίων
• Μισθωτήρια που εμφανίζουν ως εκμισθωτή τον δηλούντα, εφόσον φέρουν βέβαιη χρονολογία
• Δηλώσεις ενώπιον Δημόσιων Αρχών, ιδίως φορολογικών, όπως λ.χ. δηλώσεις στο έντυπο Ε9 της φορολογικής δήλωσης
• Έγγραφα χορήγησης επιδότησης στον δηλούντα, από τα οποία προκύπτει ότι αυτός αντιμετωπίστηκε ως κύριος του ακινήτου στο οποίο αφορά η δήλωση
• Αποδείξεις καταβολής τελών πάσης φύσεως που βαρύνουν τον δικαιούχο του ακινήτου στο όνομα του δηλούντος
• Αποδείξεις ΔΕΗ, ΟΤΕ, εταιρειών ύδρευσης (ΓΟΕΒ) κλπ. προς τον δηλούντα ή Βεβαίωση Πρώτης Ηλεκτροδότησης.
• Αποδείξεις καταβολής αμοιβής σε εργολάβο που περιέφραξε το ακίνητο ή ενδεχομένως για άλλες εργασίες, εφόσον είναι διάτρητες ή πάντως δεν αμφισβητείται η χρονολογία τους
• Παλαιά τοπογραφικά διαγράμματα που συντάχτηκαν με εντολή του δηλούντος και τα οποία τον αναφέρουν ως δικαιούχο
• Ένορκες βεβαιώσεις με το ως άνω περιεχόμενο
• Ένορκες βεβαιώσεις οι οποίες έχουν ληφθεί νομίμως στα πλαίσια δικαστικής διένεξης
• Παλαιό (20ετίας) ιδιωτικό συμφωνητικό (π.χ. πώλησης ή διανομής) που αναφέρει το δηλούντα ως κύριο του ακινήτου
• Παλαιές αγγελίες από το δηλούντα στον τύπο για πώληση του ακινήτου
• Βεβαιώσεις του Προέδρου της Κοινότητας / Δημάρχου για τα δικαιώματα επί του ακινήτου του δηλούντος ή και των προκατόχων του ή την άσκηση νομής επ’ αυτού για χρονικό διάστημα τουλάχιστον μίας εικοσαετίας
• Οικοδομική άδεια στο όνομα του δηλούντος
• Έγγραφο επιβολής στο δηλούντα προστίμου λόγω πολεοδομικών παραβάσεων

Για τον υπολογισμό του απαιτούμενου για την έκτακτη χρησικτησία χρόνου (20ετία) λαμβάνεται υπόψη και η διάταξη του άρθρου 1051 ΑΚ, η οποία επιτρέπει το συνυπολογισμό του χρόνου νομής των διαδοχικών νομέων.